Administratief Bediende / Planner

Functie

Voor een onderneming regio Tongeren, zijn we op zoek naar een administratief bediende / planner.

Ben jij de geknipte persoon voor deze functie? (M/V/X)

• Je bent het aanspreekpunt van de klanten bij vragen of problemen. Je staat hen telefonisch te woord, maar ook via mail.
• Je legt afspraken vast voor de techniekers rond onderhouden, plaatsingen en renovaties
• Je legt de planning vast voor de techniekers
• Je brengt allerhande administratieve taken tot een goed einde
• Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende lijnen en de algemene mailbox
• Je ondersteunt de collega's inzake facturatie en het opstellen van offertes

Jouw profiel

Naar wie zijn we op zoek?

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of je kan terugblikken op relevante werkervaring
• Je bent klantvriendelijk en stressbestendig
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is het een plus als je ook kennis hebt van het Frans en het Engels
• Je kan vlot overweg met MS-Office, en je bent snel weg met nieuwe programma's
• Indien je een achtergrond hebt in de sanitaire sector is dit een troef!
• Je weet van aanpakken, je bent een doorzetter en je bent leergierig
• Je staat communicatief sterk in je schoenen

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Waar kan jij op rekenen?

Je komt terecht in een stabiele KMO met een familiale sfeer.

Een team van toffe collega's staat te popelen om je te mogen ontvangen.

Daarnaast kan je rekenen op een voltijdse tewerkstelling, dit van maandag tot en met vrijdag.

Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Steffi Hoebregts
011 46 10 27
exxperts.tongeren@trixxo.be